Præsentation online: 5 bedste fremgangsmåder til virtuelle præsentationer

I en verden efter COVID er virtuelle præsentationer blevet normen for millioner af mennesker. Oplevelsen er dog slet ikke som de personlige præsentationer, du har øvet dig på i årevis. 

Men hvad er det ved at holde onlinepræsentationer, der føles så ubehageligt? Virkeligheden er, at virtuelle præsentationer medfører en helt ny række udfordringer. Når du præsenterer online, er presset for, at publikum dropper ud og mister interessen, større. 

Oven i det kommer de tekniske vanskeligheder, som blot øger din nervøsitet. Du er afhængig af din internetforbindelse, når det gælder din virksomheds succes. Og endnu værre mister præsentatorer overblikket over publikum, mens de viser materiale og deler deres skærm, hvilket gør det svært at aflæse feedback. 

I denne artikel gennemgår vi 5 bedste fremgangsmåder til onlinepræsentationer – så du skaber større forbindelse, vinder dit publikum og får dit budskab igennem. Gør dig klar til at brillere i din næste onlinepræsentation! 

5 bedste fremgangsmåder til virtuelle præsentationer

Gør din teknologi klar i god tid

Som præsentator er det det værste mareridt, hvis teknologien svigter lige før din præsentation. Sørg derfor for at teste dit systems kamera og mikrofon på forhånd. Intet ødelægger en præsentation mere end forvrænget lyd og billede.

Overvej at anskaffe et webcam, der har bedre lyd- og videokvalitet end dit nuværende system. Opgradér dit system for bedre kvalitet og pålidelighed – dette AI-smartkamera leverer 1080p-videokvalitet med responsive funktioner.

Først og fremmest skal du sørge for, at softwaren på din bærbare/pc er opdateret inden din præsentation. 

Vær forberedt på det værste, når det gælder din Wi-Fi-forbindelse

En af de bedste fremgangsmåder til virtuelle præsentationer, som mange overser, er at præsentere med en stabil internetforbindelse. Du skal minimere alle mulige forhindringer, så præsenter et sted, hvor signalet er stærkt. Du kan også bruge en ethernetforbindelse for større pålidelighed. 

Uanset om det er online eller offline, er de bedste oplægsholdere dem, der forbereder sig på det værste. Hav en plan B, hvis dit Wi-Fi svigter. Hvis din internetforbindelse falder ud, så vær klar til at ringe ind til mødet eller bruge en mobil hotspot til at oprette forbindelse.

Lav en generalprøve på din præsentation

Øv din præsentation, før du skal holde den, ved at gennemgå den alene, med en kollega, en ven eller et familiemedlem. På den måde mindsker du din egen nervøsitet, lærer at time din præsentation bedre og får fremførelsen til at flyde meget mere jævnt.  

Saml dine ressourcer og materialer

Visuelle elementer er endnu en fremragende måde at hjælpe med at forklare mere abstrakte begreber i din præsentation. Det er muligvis den bedste måde at fange publikums interesse på (og få dem til at interagere med dig). 

Saml derfor alle dine visuelle elementer og andre ressourcer på forhånd, og øv dig i at henvise til dem. Send backup af dit materiale til en kollega, du stoler på, hvis du ikke skulle kunne få adgang til det under din præsentation.

Sørg for at engagere dit publikum 

Virtuelle præsentationer betyder, at du konkurrerer om dit publikums hjerter, hoveder og opmærksomhed. Det er forholdsvis sværere at fange dit publikum gennem en skærm, men din præsentations succes afhænger ofte af, om de tager imod den.

Er du usikker på, hvordan du engagerer publikum under virtuelle præsentationer? Lad os se nærmere på nogle teknikker, der fremmer interaktion.

Sådan engagerer du publikum under virtuelle præsentationer

Gør dine visuelle elementer nyttige og iøjnefaldende

Publikum forstår og husker bedre den information, der præsenteres visuelt. Hvis du bruger et pitch deck, bør hvert slide helst kun indeholde ét eller to hovedpunkter og nogle iøjnefaldende visuelle elementer til de vigtigste pointer. 

Selv hvis du ikke har et slideshow til din præsentation, kan andet visuelt materiale stadig være nyttigt for dit publikum. Overvej at vise billeder, videoer, infografikker eller andre visuelle elementer, der understøtter dine pointer.

Hold energien oppe

I et virtuelt medie er det mere sandsynligt, at dit publikum zoner ud – især hvis deres kameraer er slukket. 

Tilpas derfor din præsentation til dit publikum, og hold energien oppe, mens du præsenterer. Hvis du ser kedet ud, er det mere sandsynligt, at dit publikum holder op med at lytte og til sidst mister interessen. Tal engageret om dine emner, så er det mere sandsynligt, at publikum matcher din energi.

Se ind i kameraet, og tal ofte direkte til publikum.

Når du tænker over, hvordan du gør en virtuel præsentation interaktiv, er det afgørende at se ind i kameraet. Den mest effektive måde at engagere dit publikum på er at skabe "øjenkontakt" (så meget som det nu er muligt gennem en skærm) og bruge engagerende teknikker som afstemninger, interaktive øvelser og meget mere.

Når du præsenterer, skal du ofte skifte mellem faner. Hvis du tilslutter en ekstra skærm, som f.eks. TRIO-skærmene, kan du multitaske og se din præsentation og dit publikums videostream samtidig. Det er en fantastisk måde at holde kontakten med dit publikum på, mens du bevarer kontrollen over dit præsentationsmateriale og dine noter.

Har du en virtuel præsentation, som du gerne vil klare helt perfekt? Læs mere om konferenceværktøjer og om, hvordan Mobile Pixels kan hjælpe dig med at præsentere mere effektivt i digitale omgivelser.